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Position: 1) RECEPTIONIST

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1) RECEPTIONIST

We are looking for a person to introduce into the team

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In qualità di Receptionist, sarai il primo punto di contatto per la nostra azienda quindi rappresenterai la prima immagine di essa. I compiti della receptionist includono il supporto amministrativo a tutta l'organizzazione. Accoglierai gli ospiti e coordinerai le attività di front desk, incluse le piccole spedizioni e il reindirizzamento delle telefonate.


Per avere successo come receptionist, devi avere un atteggiamento positivo e cordiale poiché questo è anche un ruolo di servizio clienti. Devi anche essere in grado di affrontare le emergenze in modo tempestivo ed efficace, semplificando al contempo le operazioni d'ufficio. Le capacità di multitasking e di gestione dello stress sono essenziali per questa posizione.

Inserimento con tirocinio.
Tipo di impiego a tempo pieno.

Responsabilità:

  • collaborare con il diretto superiore al raggiungimento degli obiettivi generali e di gestione aziendale e della customer satisfaction
  • smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore
  • accogliere con efficienza i visitatori ed attivare le attività necessarie alla loro introduzione in azienda
  • eseguire attività complementari d’ufficio


Requisiti:

  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Buona cultura generale e studi ad indirizzo marketing e/o amministrativo.
  • Buona conoscenza dell’utilizzo dei sistemi informatici, word ed excel.
  • Capacità di mantenere un atteggiamento positivo
  • Ottime capacità comunicative