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Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati"
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1. Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento è la società Potocco S.p.A., con sede legale in 33044 Manzano (UD), via Indipendenza n. 4 (C.F. e P.I. 00648690303). Può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail info@potocco.it.
2. Che dati personali raccogliamo e trattiamo?
Potranno essere oggetto di trattamento i Suoi seguenti dati personali:
- Dati anagrafici e dati di contatto (telefono ed e-mail);
- Dati fiscali, amministrativi, contabili e commerciali;
- Informazioni relative ai prodotti acquistati e/o agli ordini effettuati.
3. Per quali finalità trattiamo i dati personali e qual è la base giuridica
a) Rapporti contrattuali. I dati richiesti sono necessari per elaborare eventuali preventivi, predisporre l'ordine e l'offerta da Lei richiesta, eseguire il contratto e la prestazione da Lei richiesta, nonché per gestire i rapporti commerciali e organizzare la logistica e le spedizioni necessarie ad eseguire il contratto.
Base giuridica: la condizione che rende lecito il trattamento è l'esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
b) Obblighi di legge. Alcuni dati, come quelli di fatturazione, sono necessari per adempiere agli obblighi di legge, tra i quali la gestione contabile ed amministrativa, e per sopperire a oneri di comunicazione alle Pubbliche Amministrazioni o ad altri Enti Pubblici.
Base giuridica: è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento e/o contrattuali di cui Lei è parte.
c) Controllo di gestione. Alcuni dati potranno essere utilizzati per finalità di controllo interno di gestione.
Base giuridica: interesse legittimo del titolare del trattamento.
d) Contenziosi. Alcuni dati potranno essere trattati al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o nel caso in cui le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Base giuridica: è interesse legittimo del Titolare all'esercizio o alla difesa di un diritto.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b) è necessario. Il mancato conferimento delle informazioni richieste impedirebbe l'esecuzione del contratto e/o il rispetto della normativa vigente.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati?
I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati: i dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti da specifici obblighi di legge.
6. A chi potrebbero essere comunicati i suoi dati personali?
I Suoi dati personali saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l'autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune delle informazioni potrebbero essere comunicate, esclusivamente per le finalità sopra specificate, ai soggetti di seguito indicati:
- Istituti di credito, finanziarie e banche;
- Studi legali o di consulenza ai quali la Società ha conferito specifico mandato;
- Spedizionieri;
- Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
- Altri soggetti o Società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate per conto del Titolare.
L'elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile su richiesta al Titolare del trattamento.
7. Diritti previsti dalla legge
La legge europea per la protezione dei dati ("GDPR") prevede una serie di diritti che possono essere esercitati per mantenere il controllo dei dati. Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@potocco.it. Siamo tenuti a rispondere entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, e cercheremo di essere il più veloci possibile.
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Diritto di chiedere la cancellazione dei dati conservati. In alcuni casi è possibile richiedere la cancellazione diretta, e sarà nostra cura procedere nel minor tempo possibile. Non tutti i dati possono però essere cancellati su richiesta, perché potrebbero essere necessari per adempiere ad obblighi di legge o perché sono ancora in uso.
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